Sichere Datenablage

Wichtig ist, dass sich der Speicherort Ihrer Daten in Deutschland befindet, denn nur so unterliegen diese dem deutschen Datenschutz. Ebenfalls zu empfehlen ist eine starke Technologie zur Verschlüsselung, damit Hacker den Schlüssel nicht knacken können. Daneben ist noch ein sicheres Verfahren erforderlich, um sich bei den entsprechenden Servern anzumelden. Eine einfache Anmeldung mit Benutzernamen und Passwort wäre allerdings zu einfach. In der Regel erfolgt die Anmeldungsprozedur am Server über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dabei muss ein Benutzer bei jeder Anmeldung ein zusätzliches Kennwort eingeben, das er per SMS auf seinem Mobiltelefon empfängt. Dokumente sollten nur auf solchen Plattformen abgelegt werden, auf die mit einer Vielzahl von Endgeräten und Betriebssystemen sicher zugegriffen werden kann.