Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) meldet, dass die Frequenz von Cyberangriffen auf deutsche Unternehmen im Jahr 2023 einen neuen Höchststand erreicht hat. Die Täter bedienen sich zunehmend raffinierter Taktiken, um an sensible Informationen zu gelangen und Unternehmen finanziell zu schädigen. Eine Aufstockung der Investitionen in die Cybersicherheit von Unternehmen ist deswegen schon lange kein gut gemeinter Rat mehr. Dennoch wird der Ausbau der eigenen Sicherheitsvorkehrungen häufig vernachlässigt und die Tragweite einer soliden Cybersicherheit unterschätzt. An diesem Punkt setzt die NIS-2-Richtlinie an, um diesem Missstand einen Riegel vorzuschieben. Bis zum 17. Oktober 2024 bleibt dir Zeit, um die Anforderungen dieser Richtlinie umzusetzen. Wir sagen dir, ob du handeln musst oder nicht.

Mehr Cybersicherheit mit der NIS-2-Richtlinie

Die NIS-2-Richtlinie, eine Initiative der Europäischen Union, zielt darauf ab, die Cybersicherheitsmaßnahmen von Unternehmen zu verstärken. Diese Neufassung der ursprünglich im Jahr 2016 verabschiedeten Richtlinie strebt eine Vereinheitlichung der Sicherheitsstandards an und soll die Resilienz innerhalb der EU verbessern. Dies geschieht durch die Angleichung der Sicherheitsanforderungen zwischen den Mitgliedsstaaten und den verschiedenen Wirtschaftszweigen und etabliert einen vereinheitlichten Ansatz im Kampf gegen Cybergefahren.

Die Revision dieser Richtlinie erscheint aus mehreren Gründen notwendig: Während einige Unternehmer die eingeschränkte Effektivität der ersten Fassung kritisieren, sehen andere in der Anpassung an die dynamischen und komplexen Herausforderungen der Cybersicherheit eine dringende Notwendigkeit.

Bist du von der NIS-2-Richtlinie betroffen?

Insbesondere für Betreiber essentieller Infrastrukturen ist die NIS-2-Richtlinie von großer Bedeutung, da Attacken auf diese Systeme weitreichende Konsequenzen haben können. Solche kritischen Einrichtungen, die eine zentrale Rolle für die öffentliche Sicherheit und Versorgung spielen, sind zunehmend im Fokus von Cyberkriminellen, besonders seit geopolitischen Spannungen wie dem Konflikt in der Ukraine. Dies bedeutet, dass du, sofern du in einem solchen Sektor tätig bist, besondere Aufmerksamkeit auf die Sicherheitsvorkehrungen legen solltest.

Definition „Mittleres Unternehmen“

Ein „mittleres Unternehmen“ sollte mindestens 50 und weniger als 250 Beschäftigte haben und z.B. zum Sektor Energie oder Verwaltung von IKT-Diensten bzw. zum verarbeitenden Gewerbe/ Herstellung von Waren oder Anbieter digitaler Dienste sein. 

Erweiterung der Sicherheitsanforderungen durch die NIS-2-Richtlinie

Ein Kernaspekt der NIS-2-Richtlinie ist die Ausdehnung ihres Geltungsbereichs auf weitere Sektoren und die Einführung einer Klassifizierung von Einrichtungen als „wesentlich“ oder „wichtig“. Die aktualisierte Liste beinhaltet nun Sektoren wie:

• Energieversorgung
• Transportwesen
• Finanzsektor
• Gesundheitswesen
• Wasserversorgung und -entsorgung
• Digitale Infrastruktur
• Staatliche Verwaltung
• Raumfahrtindustrie

Für kleinere Unternehmen tritt die Richtlinie nur in Kraft, wenn sie eine signifikante Rolle in der Bereitstellung essentieller Dienste spielen.

Wer gilt als „wichtige Einrichtung“?

Unternehmen gelten als „wichtige Einrichtung“, wenn sie in einem der insgesamt
aufgeführten 18 Sektoren tätig sind und nicht unter die Definition der „wesentlichen
Einrichtungen“ fallen.

1. Post- und Kurierdienste
2. Abfallbewirtschaftung
3. Produktion, Herstellung und Handel mit chemischen Stoffen
4. Produktion, Verarbeitung und Vertrieb von Lebensmitteln
5. Verarbeitendes Gewerbe/Herstellung von Waren
6. Anbieter digitaler Dienste
7. Forschung

Die genannten Sektoren unterteilt NIS2 noch in weitere Teilsektoren
Klein- und Kleinstunternehmen können ebenfalls unter die Richtlinie fallen, wenn sie

• in einem der 18 Sektoren bzw. in einem von NIS2 als Sonderfälle benannten Diensten tätig sind.
• entweder einen Jahresumsatz von mindestens 10 Mio. Euro, aber höchstens 50 Mio. Euro oder
• eine Jahresbilanzsumme von mindestens 10 Mio. Euro, aber höchstens 43 Mio. vorweisen. 

Unabhängig von der Größe der Einrichtungen gilt die NIS2-Richtlinie auch für
Einrichtungen, die in einem der in NIS2 aufgeführten 18 Sektoren tätig sind.

Deine Verantwortung gemäß der NIS-2-Richtlinie

Als Verantwortlicher deines Unternehmens bist du jetzt aufgefordert, weitreichende Maßnahmen zur Stärkung der Cybersicherheit zu ergreifen. Dies umfasst Strategien zur Risikoreduzierung, die frühzeitige Erkennung von Gefahren, schnelle Reaktionsmöglichkeiten bei Sicherheitsvorfällen und die restlose Wiederherstellung der betroffenen Systeme. Für eine tiefergehende Einsicht empfiehlt sich ein Blick in die EU-Direktive 2022/2555. Unsere Experten im Datenschutz stehen dir zur Seite, um deine Sicherheitsstrategien auf den neuesten Stand zu bringen.

Starte jetzt mit der Umsetzung

Noch hast du bis zum 17. Oktober 2024 Zeit, die Bestimmungen umzusetzen, wir empfehlen dir jedoch, schon jetzt mit der Umsetzung zu starten! Unsicher, wo du anfangen sollst oder ob die Richtlinie für dein Unternehmen relevant ist? Wir stehen dir natürlich für alle Fragen zur Verfügung.

Je größer dein Unternehmen wird, desto undurchsichtiger wird das Geflecht aus Geräten und Software. Ab einer bestimmten Größe ist daher eine genaue Überwachung und Kontrolle sämtlicher Komponenten sehr sinnvoll. Stell dir also die Frage, wer an welcher Stelle deines Unternehmens private Geräte (Bring Your Own Device) oder nicht genehmigte Apps für bestimmte Aufgaben nutzt. Diese sogenannte Shadow-IT birgt extrem viele Risiken, kann aber auch in bestimmten Fällen Chancen zur Effizienzsteigerung des Unternehmens mit sich bringen. Aber warum ist das so?

Shadow-IT… Shadow was?!

Um zu verstehen, was Shadow-IT ist, schauen wir uns einige typische Beispiele an:

• Der Griff zu nicht genehmigten Cloud-Services: Angenommen, du entscheidest dich, Dropbox, Google Drive oder OneDrive zu nutzen, um Arbeitsdokumente zu speichern und auszutauschen – alles ohne Verifizierung vom Chef oder von der IT-Abteilung.
• Selbstinstallierte Helferlein auf dem Dienstgerät: Vielleicht findest du eine App oder Software, die deinen Arbeitsalltag erleichtert, und installierst sie kurzerhand auf deinem Dienstcomputer. Ob es nun um Produktivitätssteigerung oder um spezialisierte Tools geht, solange die IT-Abteilung davon nichts weiß, bist du ein echtes Sicherheitsrisiko für dein Unternehmen!
• Das persönliche Gerät als Arbeitswerkzeug (Bring Your Own Device): Nutzt du dein eigenes Smartphone oder Laptop für berufliche Zwecke, ohne dass dies offiziell genehmigt wurde? Dies kann zwar praktisch sein, birgt aber Sicherheitsrisiken, wenn deine Geräte nicht den aktuellsten Unternehmensstandards entsprechen.

Chancen von Shadow-IT

Shadow-IT kann Arbeitsprozesse effizienter gestalten und Abläufe verschlanken, wo bestehende IT-Lösungen einfach zu langsam und ineffizient sind. Die Chance für dein Unternehmen besteht nun darin, diese Vorteile zu verstehen und als verifizierte Lösung in den Arbeitsalltag zu implementieren. So kann diese eigentlich ungewollte Praxis zu einem echten Game-Changer werden.

Mitarbeiter, Motivation und neue Techniken

Apropos „Game-Changer“: Ein weiterer wichtiger Punkt für die Implementierung von Shadow-IT ist die Akzeptanz der Mitarbeiter. Mitarbeiter, die eigene Lösungsansätze für effizienzsteigernde Maßnahmen präsentieren und umsetzen, fühlen sich verstanden und vor allem respektiert. Dieser Vorgang kann also nachhaltig die Arbeitsleistung der Mitarbeiter und somit die Performance des Unternehmens erhöhen. Einen Versuch ist es Wert!

Strategien für den Umgang mit Shadow-IT

Offenheit und Dialog

Sorge dafür, dass in deinem Unternehmen stets ein Dialog über innovative und effizienzsteigernde Maßnahmen geführt wird. Dies ermöglicht es der IT-Abteilung, passende Lösungen zu finden, die offiziell unterstützt werden und dem Unternehmen keinen Schaden zufügen können.

Klare Spielregeln formulieren

Es ist wichtig, dass jeder Mitarbeiter weiß, was erlaubt ist und was nicht. Durch klare Richtlinien und regelmäßige Schulungen kannst du das Bewusstsein für die Risiken von Shadow-IT schärfen und sicherstellen, dass alle auf dem Laufenden sind.

Anpassungsfähige IT-Lösungen

Last but not least, sollte euer Unternehmen darauf abzielen, flexible IT-Lösungen bereitzustellen, die euren Bedürfnissen entsprechen. So wird der Bedarf an Shadow-IT verringert, und die IT-Abteilung kann als innovativer Partner agieren, der Sicherheit und Compliance sicherstellt.

Shadow-IT – Im Schatten liegt das Potenzial

Shadow-IT ist also ein zweischneidiges Schwert – es bietet Chancen für Innovation und Effizienz, birgt aber auch Risiken für die eigene IT-Infrastruktur! Mit einem proaktiven, transparenten Ansatz kannst du helfen, die Vorteile zu maximieren und gleichzeitig die Sicherheit deines Unternehmens zu gewährleisten. Du weißt jetzt nicht so genau, wie du Shadow-IT erkennen kannst oder wie du in deinem Unternehmen am besten damit umgehen kannst? Gerne helfen wir dir weiter. Kontaktiere uns einfach zu diesem Thema über das Kontaktformular.

Cyberangriffe sind mittlerweile allgegenwärtig, was auch der BSI-Lagebericht 2023 unterstreicht, der täglich rund 21.000 infizierte Systeme in Deutschland meldet. Software-Anbieter, die wertvolle und sensible Daten verarbeiten, sind besonders attraktive Ziele für Cyberkriminelle.

AnyDesk – Was ist passiert

Im Dezember 2023 wurde AnyDesk Ziel eines Cyberangriffs, bei dem Quellcode und Zertifikate kompromittiert wurden. Der Vorfall wurde jedoch erst im Januar 2024 entdeckt, woraufhin am 2. Februar dann eine offizielle Mitteilung erfolgte. Obwohl keine Manipulation im Quellcode festgestellt wurde und Nutzerdaten scheinbar nicht betroffen waren, wurden als Vorsichtsmaßnahme Kundenpasswörter zurückgesetzt. Trotzdem gibt es Berichte über den Verkauf von Kundendaten im Darknet.

Reaktionen und Maßnahmen

AnyDesk leitete unverzüglich eine Sicherheitsüberprüfung und eine tiefgehende forensische Untersuchung ein, um das Ausmaß der Kompromittierung zu bewerten. In Kooperation mit Sicherheitsexperten wurden kompromittierte Zertifikate zurückgezogen und neue Softwareversionen mit aktualisierten Zertifikaten veröffentlicht. Kunden wurden aufgefordert, die Software zu aktualisieren und ihre Passwörter zu ändern.

Empfehlungen für Unternehmen

Unternehmen sollten die aktualisierte AnyDesk-Software installieren und nur aus vertrauenswürdigen Quellen beziehen. Die Änderung des AnyDesk-Passworts ist dringend angeraten, insbesondere wenn identische Zugangsdaten auch anderweitig verwendet werden. Neben diesen direkten Maßnahmen empfiehlt es sich, die Softwareinstallation auf Mitarbeitergeräten zu kontrollieren, die Verwendung sicherer Passwörter zu schulen und einen Incident-Response-Plan zu entwickeln.

Durch proaktive Maßnahmen und eine stetige Sensibilisierung für Cybersicherheit können Unternehmen ihre Anfälligkeit für Cyberangriffe reduzieren und die Sicherheit ihrer Daten und Systeme verbessern.

In der Unternehmensführung zählt Zeit zu den kritischsten Ressourcen, die über den Erfolg oder Misserfolg von Geschäftsaktivitäten entscheiden kann. Daher haben sich moderne Zeiterfassungssysteme als unverzichtbares Instrument erwiesen, um Arbeitszeiten effizient zu überwachen und durch gezielte Optimierungen die Gesamt-Performance deines Unternehmens zu verbessern. Hier erklären wir dir, wie du Zeiterfassungssysteme zur Steigerung der Effizienz in deinem Betrieb gezielt einsetzen und den daraus resultierenden Mehrwert maximieren kannst.

Zeiterfassungssysteme – Die Bedeutung für dein Geschäft

Durch die digitale und automatische Dokumentation aller Arbeitsstunden ist es Unternehmen möglich, die Arbeitsleistung präzise zu erfassen und so Arbeitskräfte effektiver einzusetzen. Zeiterfassungssysteme erleichtern das Aufdecken von Problemstellen, die effiziente Zuteilung von Aufgaben sowie die Identifikation und Beseitigung unproduktiver Prozesse. Dies führt automatisch zur Steigerung der Arbeitsproduktivität und kann merkbare Kosteneinsparungen mit sich bringen, wenn die Systeme korrekt angewendet werden.

Einsatzmöglichkeiten für Zeiterfassungssysteme

1. Festlegung klarer Richtlinien:

Eine transparente und konsistente Zeiterfassungsroutine ist das „A und O“ für die erfolgreiche Implementierung eines Zeiterfassungssystems. Dazu gehört die präzise Definition, wer, wann und wie die Arbeitszeiten erfasst. Es ist überaus wichtig, dass diese Richtlinien detailliert kommuniziert werden, um Missverständnisse zu vermeiden und eine einheitliche Anwendung im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

Die Einbindung der Mitarbeiter in den Erstellungsprozess dieser Richtlinien kann deren Akzeptanz um ein Vielfaches erhöhen. Regelmäßige Feedback-Sessions und Fragerunden können dazu beitragen, eventuelle Unklarheiten zu beseitigen und eine Kultur der Offenheit und Transparenz zu fördern.

2. Zeiterfassungssysteme im Projektmanagement:

Zeiterfassungssysteme bieten eine wertvolle Unterstützung im Projektmanagement, indem sie es ermöglichen, den Arbeitsaufwand für einzelne Projektschritte nachzuvollziehen. Dies hilft Projektmanagern, Ressourcen gezielter zu planen und einzusetzen. Durch die Analyse der erfassten Zeiten können Projekte zukünftig realistischer geplant werden, indem man beispielsweise häufig unterschätzte Aufgaben erkennt und entsprechend mehr Zeitressourcen einplant.

Die Möglichkeit, in Echtzeit den Fortschritt zu überwachen, erlaubt es, proaktiv einzugreifen, wenn Projekte drohen, aus dem Zeitrahmen zu laufen, und unterstützt eine dynamische Projektsteuerung.

3. Überwachung von Arbeitszeit und Kosten:

Eine genaue Erfassung der Arbeitszeit ist ein fundamentaler Bestandteil für die Kontrolle von Personalkosten und die Budgetierung von Projekten. Durch detaillierte Auswertungen der Arbeitszeiten lassen sich Trends und Muster erkennen, die für eine effiziente Personalplanung genutzt werden können. Beispielsweise kann die Identifizierung von Zeiträumen mit hohem Arbeitsaufkommen dazu führen, dass zusätzliche Ressourcen oder Schulungen geplant werden, um Spitzenbelastungen optimaler managen zu können.

Des Weiteren erlaubt die präzise Zuordnung von Arbeitszeiten zu spezifischen Projekten oder Kunden eine transparente Abrechnung, die das Vertrauen der Kunden in dein Unternehmen nachhaltig stärkt und auch die Grundlage für eine faire Preisgestaltung bildet.

4. Zeiterfassungssysteme zur Bewertung der Mitarbeiterleistung:

Indem man die Daten aus der Zeiterfassung für die Leistungsbewertung nutzt, kann ein objektiveres Bild der individuellen und teambasierten Arbeitsleistung erstellt werden. Dies ermöglicht es Führungskräften, Leistungsengpässe zu identifizieren und gezielte Maßnahmen zur Unterstützung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden zu ergreifen.

Eine datenbasierte Leistungsbeurteilung kann übrigens auch als Grundlage für Belohnungssysteme dienen, die sich an der tatsächlichen Leistung der jeweiligen Mitarbeitern orientieren. Die konstruktive Nutzung der Daten unterstützt zudem individuelle Karrierepfade und motiviert Mitarbeitende durch die faire Anerkennung ihrer Beiträge zum Unternehmenserfolg.

Wir unterstützen dich bei der Einführung von Zeiterfassungssystemen

Die Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems kann Herausforderungen mit sich bringen, insbesondere hinsichtlich der Akzeptanz deiner Mitarbeiter. Um potenziellen Unmut zu minimieren, bieten wir dir volle Unterstützung bei der reibungslosen Implementierung von Zeiterfassungssystemen in deinem Unternehmen an. Kontaktiere uns einfach mal für eine unverbindliche Beratung. Wir zeigen dir den Weg zu einer effizienten und akzeptierten Zeiterfassung!

Kundendaten sind in einem modernen Unternehmen von entscheidender Bedeutung für den Unternehmenserfolg, das sie die Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden erst möglich machen. Doch mit großer Macht kommt große Verantwortung – insbesondere wenn es um den Schutz dieser sensiblen Informationen geht. In diesem Artikel erfährst du, wie du das Vertrauen deiner Kunden mit einer starken Datenschutz-Strategie stärken und gleichzeitig die komplexen gesetzlichen Vorschriften erfüllen kannst.

Was steckt hinter dem Begriff „Datenschutz“?

Datenschutz beinhaltet weit mehr als nur den Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Daten. Es geht darum, verantwortungsvoll mit den anvertrauten Informationen umzugehen. Du musst stets wissen, welche Daten gesammelt werden, wie sie genutzt werden und wie lange sie gespeichert werden. Zudem ist es wichtig, diese Informationen transparent nach außen zu kommunizieren und leicht zugänglich zu machen.

Datenschutzrichtlinien – Das Fundament des Vertrauens

Der erste Schritt für einen wirksamen Datenschutz besteht darin, klare Richtlinien zu erstellen. Diese sollten alle Aspekte der Datenerfassung, -verarbeitung und -speicherung abdecken. Achte darauf, dass diese Richtlinien nicht nur auf dem Papier existieren, sondern von allen Mitarbeitern verstanden und befolgt werden. Regelmäßige Schulungen durch einen Datenschutzexperten sind hierbei unerlässlich, da sich die Vorschriften ständig ändern.

Datenschutz durch Technologie

Technologie kann ein wertvoller Verbündeter sein, wenn es um den Schutz von Kundendaten geht. Verschlüsselung spielt hierbei eine zentrale Rolle. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle sensiblen Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt sind. Zudem bieten Firewalls und Antivirenprogramme Schutz vor externen Angriffen. Die Überlegung, sensible Informationen in ein hochsicheres Rechenzentrum oder in die Cloud auszulagern, kann ebenfalls eine datenschutzkonforme Lösung sein.

Zugriffsrechte und Mitarbeiterschulungen

Nicht jeder Mitarbeiter benötigt uneingeschränkten Zugriff auf alle Daten. Daher ist die Implementierung eines Zugriffsrechtesystems von entscheidender Bedeutung. Dies stellt sicher, dass Mitarbeiter nur auf die für ihre Arbeit relevanten Informationen zugreifen können. Gleichzeitig ist es wichtig, die Mitarbeiter für die Bedeutung des Datenschutzes zu sensibilisieren und sie für die Umsetzung dieser Maßnahmen zu schulen. Mitarbeiter sollten die Risiken verstehen und wissen, wie sie sicher mit Kundendaten umgehen können.

Datenschutz – Transparenz gegenüber Kunden

Transparenz ist einer der Schlüsselaspekte im Umgang mit Kundendaten. Kunden haben das Recht zu wissen, welche ihrer Daten gesammelt werden und wie sie letztlich verwendet werden. Stelle also immer sicher, dass deine Datenschutzerklärung leicht verständlich und auf deiner Website leicht auffindbar ist. Biete deinen Kunden zudem die Möglichkeit, ihre Zustimmung zur Datennutzung jederzeit zu widerrufen und ihre Daten in deinem System einzusehen. Vermittle deinen Kunden, dass sie stets die Kontrolle über ihre eigenen Daten haben.

Vorbereitung auf Datenpannen

Selbst mit den besten Sicherheitsmaßnahmen kann es zu Datenpannen kommen. Daher ist es wichtig, auf solche Situationen vorbereitet zu sein. Entwickle einen Notfallplan, der festlegt, wie im Falle einer Datenpanne gehandelt werden soll. Dies schließt die schnelle und transparente Information betroffener Kunden und Behörden ein. Unsere Managed Services bieten vollautomatisierte Datensicherungen inklusive Auslagerung, um im Fall eines Datenverlusts schnell wieder einsatzfähig zu sein.

Zusammenarbeit mit Datenschutzexperten

Datenschutz ist ein komplexes Thema, für das du die Unterstützung eines Fachanwalts für IT-Recht in Anspruch nehmen solltest. Die Gesetze ändern sich laufend, und du hast sicherlich wichtigere Aufgaben, als täglich neue Gesetzesvorschriften zu studieren. Zögere also nicht, einen echten Experten hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass deine Strategien und Maßnahmen immer auf dem neuesten Stand und rechtlich einwandfrei sind. Externe Datenschutzberater können dir helfen, potenzielle Schwachstellen zu erkennen und probate Lösungen zu entwickeln. Wir stehen dir gerne zur Seite, um den Kontakt zu einem solchen Experten herzustellen.

Phishing-Angriffe sind nach wie vor eine ernsthafte Bedrohung für Unternehmen, trotz zahlreicher Sicherheitsmaßnahmen und Schulungen. In diesem Artikel werden wir einen genaueren Blick auf die Psychologie hinter solchen Angriffen werfen und verstehen, warum Mitarbeiter trotz ihres Wissens und ihrer Schulung immer wieder auf diese Taktiken hereinfallen.

Die menschliche Natur als Einfallstor für Phishing-Angriffe

Hacker nutzen immer häufiger gezielt menschliche Schwächen aus, um ihre Ziele zu erreichen. Warum hochtechnisierten Schnickschnack programmieren, wenn man sich einfach menschliche Eigenheiten nutzbar machen kann? Hier sind einige der Hauptgründe, warum deine Mitarbeiter auf Phishing-Angriffe hereinfallen könnte:

1. Neugier und Angst – Eine gefährliche Kombination Phishing-E-Mails und Nachrichten wecken oft Neugier oder Angst. Eine Nachricht könnte behaupten, dass Ihr Konto gesperrt wurde oder dringende Informationen erfordert werden. Diese Emotionen führen dazu, dass Menschen impulsiv handeln, ohne viel nachzudenken, und auf Links in solchen Nachrichten klicken.

2. Vertrauen in die Absender: Hacker geben sich oft als vertrauenswürdige Absender aus. Sie verwenden gefälschte Logos, offiziell aussehende E-Mail-Adressen und sogar Namen von realen Personen. Dieses Vertrauen in den vermeintlichen Absender spielt eine entscheidende Rolle in der Psychologie von Phishing-Angriffen.

3. Zeitdruck und Unachtsamkeit: In der hektischen Arbeitswelt haben viele Menschen wenig Zeit, um E-Mails und Nachrichten sorgfältig zu überprüfen. Phisher nutzen diese Unachtsamkeit aus und erzeugen E-Mails, die sofortiges Handeln erfordern, wie das Öffnen eines wichtigen Anhangs oder das Ändern eines Passworts.

4. Die Schamfalle: Phishing-Angriffe können auch die Angst vor Konsequenzen ausnutzen. Mitarbeiter könnten befürchten, dass ihr Verhalten entdeckt wird und negative Folgen für sie oder ihr Unternehmen hat. Dies führt oft dazu, dass sie den Anweisungen in der Phishing-Nachricht folgen.

Wie kannst du deine Mitarbeiter besser schützen?

Die gute Nachricht ist, dass die Sensibilisierung für diese Art der Angriffe bereits der erste Schritt in die richtige Richtung ist. Hier sind einige wichtige Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen können:

1. Sensibilisierungstraining: Schulungen, die Mitarbeiter über die Tricks und Taktiken von Hackern aufklären, sind unerlässlich. Diese Schulungen sollten regelmäßig aktualisiert werden, da Phishing-Taktiken sich ständig weiterentwickeln, ganz besonders durch die Einbeziehung von KI.

2. Simulierte Phishing-Tests: Unternehmen können regelmäßig Phishing-Simulationen durchführen, um die Reaktion der Mitarbeiter zu testen und weiteres Training anzubieten. Dies hilft dabei, die Abwehrfähigkeiten der Mitarbeiter zu stärken und die Sinne zu schärfen.

3. E-Mail-Authentifizierung: Die Implementierung von E-Mail-Authentifizierungstechnologien kann sehr dabei helfen, gefälschte E-Mails zu erkennen und zu blockieren.

4. Verhaltensregeln: Mitarbeiter sollten ermutigt werden, stets misstrauisch gegenüber unerwarteten E-Mails oder Anfragen zu sein und verdächtige Aktivitäten sofort zu melden.

IT-Deol unterstützt dich!

Du siehst, Phishing-Angriffe sind eine ernsthafte Bedrohung, doch mit der richtigen Schulung und angemessenen Sicherheitsmaßnahmen können Unternehmen ihre Mitarbeiter besser schützen. Eine umfassende Sensibilisierung für das Thema ist entscheidend, um die Abwehrfähigkeiten gegenüber Phishing-Angriffen zu stärken und die Sicherheit zu erhöhen.

Gerne sind wir dir dabei behilflich, geeignete Maßnahmen gegen Hacking aller Art zu entwickeln, um dein Unternehmen noch sicherer zu machen. Du weißt noch nicht, wo du beginnen sollst? Frag uns einfach.

Auch 2024 wird uns garantiert wieder die ein oder andere Überraschung im Bereich der Cyber-Kriminalität bescheren, und wie so oft wird es Unternehmen wieder am härtesten treffen. Einer der raffiniertesten und schwer erkennbaren Angriffsvektoren, denen euer Unternehmen gegenüberstehen kann, ist der sogenannte Social-Engineering-Angriff. Diese gezielten Täuschungsmanöver zielen darauf ab, bestimmte menschliche Schwächen auszunutzen, um Zugriff auf sensible Informationen oder Systeme zu erhalten. Wie so ein Angriff funktioniert und was du da gegen tun kannst, erfährst du hier ganz frisch von uns.

Social-Engineering-Angriff – So funktioniert’s

Angriffe durch Hacker sind zunehmend raffiniert geworden und können schwer zu erkennen sein, besonders seit die KI hier unterstützend mitwirken kann. Die Angreifer nutzen immer häufiger menschliche Schwächen wie Neugier, Vertrauen und mangelndes Bewusstsein für Sicherheitsprotokolle aus, um Zugriff auf Unternehmensdaten und -systeme zu erlangen.

Vertrauen ist eine wichtige Komponente in jeder Geschäftsbeziehung, es kann aber auch eine Schwachstelle sein, wenn es von Angreifern perfide ausgenutzt wird. Die Hacker tarnen sich oft als vertrauenswürdige Personen oder Organisationen, um ihre Opfer zu täuschen und Zugriff auf sensible Informationen zu erhalten. Doch wie kann man sich jetzt am besten gegen diese Form des Hackings wehren?

Strategien zur Abwehr von Social-Engineering-Angriffen

1. Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter

Die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter für die Gefahren aus den Untiefen des Internets, ist der erste Schritt in der Verteidigung gegen Social-Engineering-Angriffe. Du solltest sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die Grundlagen der Sicherheit und die Risiken von Social Engineering verstehen und aktiv im Unternehmen „leben“. Regelmäßige, professionelle Schulungen und Simulationen können dazu beitragen, deine Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand zu halten und ihre Fähigkeit zur Erkennung von Angriffen zu verbessern. Denn leider sitzt das eigentliche Sicherheitsproblem nur 60cm vor dem Bildschirm.

2. Implementierung strenger Sicherheitsrichtlinien und -verfahren

Du solltest in deinem Unternehmen klare Sicherheitsrichtlinien und -verfahren entwickeln und implementieren, um den Schutz vor Social-Engineering-Angriffen zu erhöhen. Dazu gehören die Verwendung von sicheren Passwörtern, die Überprüfung von Identitäten und die Implementierung von Multi-Faktor-Authentifizierung, um den Zugang zu sensiblen Systemen zu beschränken. Wenn du nicht genau weißt, wie du das alles selber in deinem Unternehmen umsetzen kannst, frag uns! Die Cyber-Security-Experten bei IT-Deol stehen dir gerne mit Rat und Tat zur Seite.

3. Überwachung und Erkennung von verdächtigem Verhalten

Die Überwachung des Netzwerkverkehrs und die Erkennung von verdächtigem Verhalten sind entscheidend, um Social-Engineering-Angriffe frühzeitig zu erkennen und zu stoppen. Du solltest fortschrittliche Sicherheitslösungen einsetzen, die Anomalien im Netzwerkverkehr erkennen und Alarme auslösen können, wenn verdächtiges Verhalten festgestellt wird. In diesem Fall kann dir zum Beispiel unsere Managed Firewall weiterhelfen weiterhelfen…

4. Incident Response Planung

Es ist wichtig, einen umfassenden Incident Response Plan zu entwickeln, der festlegt, wie du und dein Team auf einen Social-Engineering-Angriff reagieren werden. Dieser Plan sollte die Schritte zur Untersuchung des Vorfalls, zur Behebung der Sicherheitslücken und zur Kommunikation mit den betroffenen Parteien umfassen. Gerne unterstützen wir dich bei der Erstellung eines solchen Plans.

IT-Deol – Dein Partner in Sachen „Cyber-Sicherheit“ im Jahr 2024

Social-Engineering-Angriffe sind eine ernsthafte Bedrohung für Unternehmen aller Art und Größe. Um sich effektiv zu schützen, ist es wichtig, eine umfassende Verteidigungsstrategie zu entwickeln, die Schulung, Sicherheitsrichtlinien, Überwachung und Incident Response umfasst. Mit diesen Maßnahmen kannst du die Risiken von Social-Engineering-Angriffen minimieren und ihre sensiblen Daten und Systeme sicherer machen.

Du hast Besseres zu tun, als dich die ganze Zeit um solche Probleme wie einen Social-Engineering-Angriff kümmern zu müssen? Gerne nehmen wir dir mit unseren Managed Services zu einem monatlichen Festpreis sämtliche Wartungs- und Pflegearbeiten rund um deine IT ab. Du gehst deiner Arbeit nach, wir kümmern uns um deine IT, ganz einfach.

Neues Jahr, neues Glück! Wir hoffen dass Sie gut in das neue Jahr 2024 gestartet sind. Wir sind schon wieder voll einsatzbereit und bereiten Strategien für Ihre Cybersicherheit vor, die Sie und Ihr Unternehmen nachhaltig schützen und dennoch weiterbringen können. Doch oft ist es einfach so, dass auch wir nicht viel tun können, denn in den meisten Fällen sitzt das Problem 60 cm vor dem Bildschirm…

Mitarbeiter und Cybersichersicherheit

In vielen Unternehmen ist die menschliches Fehlverhalten der Mitarbeiter eine der häufigsten Ursachen für Sicherheitsverletzungen. Dieser Artikel soll zeigen, warum eine trennscharfe Sensibilisierung der Mitarbeiter für Cybersicherheit von entscheidender Bedeutung ist, wie sie zur Stärkung der Unternehmenssicherheit und letztlich auch zur Gesamt-Performance beitragen kann.

Phishing – Das Problem Nummer eins!

Mitarbeiter sind fast immer das erste Ziel von Phishing-Angriffen und anderen Cyberbedrohungen. Sie müssen also in der Lage sein, verdächtige E-Mails sofort zu erkennen, sichere Passwörter zu verwenden und sicher mit Unternehmensdaten umzugehen. Wenn die Mitarbeiter nicht ausreichend über die Risiken und „Best Practices“ der Cybersicherheit informiert sind, können sie unwissentlich Türen für Cyberkriminelle öffnen, die dann ungefilterten Zugang zu allen Daten des Unternehmens haben können. Phishing-Angriffe, bei denen Angreifer versuchen, Zugangsdaten oder vertrauliche Informationen durch gefälschte E-Mails oder Webseiten zu stehlen, sind auch 2024 nach wie vor eine der häufigsten Bedrohungen.

Sensibilisierung für Cybersicherheit

Eine professionelle Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter ist also entscheidend, um solche Angriffe zu verhindern. Spezielle Schulungsprogramme können Mitarbeiter darüber aufklären, wie sie verdächtige E-Mails erkennen, sichere Passwörter erstellen und so die Integrität des Unternehmens schützen. Diese Schulungen sollten allerdings regelmäßig aktualisiert werden, denn es entstehen praktisch täglich neue Bedrohungslagen, besonders durch die Nutzung der künstlichen Intelligenz.

Klare Richtlinien und Belohnungssysteme

Als Unternehmen sollten Sie darüber unbedingt nachdenken, Anreize für sicheres Verhalten zu schaffen und klare Richtlinien für die Cybersicherheit zu entwickeln. Die „angenehme“ Integration von Cybersicherheit in die Unternehmenskultur ist nämlich von entscheidender Bedeutung, um das Risiko von Sicherheitsverletzungen und gleichzeitiger Überforderung der Mitarbeiter zu minimieren.

Cybersicherheit für Ihr Unternehmen in 2024 mit IT-Deol

Wie Sie sehen können, ist die Sensibilisierung der Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil jeder umfassenden Cybersicherheitsstrategie. Wenn Sie „die Mannschaft nicht mit auf die Reise nehmen“, ist es meist nur eine Frage der Zeit, bis ein digitaler Angriff aus dem Netz erfolgreich ist und wichtige Unternehmensdaten verlorengehen.

Unternehmen, die in professionelle Schulungen und Aufklärung investieren, können so das Bewusstsein ihrer Mitarbeiter für die Risiken und die Notwendigkeit von Cybersicherheit erhöhen und gleichzeitig die Sicherheit und Integrität ihrer Daten und Systeme gewährleisten. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein entsprechendes Angebot zum Thema „Sensibilisierung für mehr Cybersicherheit“. Kontaktieren Sie uns.

2024 steht in den Startlöchern – IT-Strategien für ein neues, erfolgreiches Jahr

Befinden Sie sich vielleicht gerade in dieser ruhigeren Phase nach dem Weihnachtsfest, reflektieren das Jahr 2023 und blicken gespannt auf 2024? Diese Zeit bietet für viele Unternehmerinnen und Unternehmer eine echte Gelegenheit, um Betriebsabläufe und zukünftige Pläne zu überdenken. Sollten Sie sich also während Ihres Betriebsurlaubs Gedanken über Ihre IT-Infrastruktur machen, präsentieren wir Ihnen hier zehn passende Tipps, um Ihre IT-Bereitschaft für das Jahr 2024 zu optimieren.

1. Cloud-First-Strategie in Betracht ziehen

Ist ein „Cloud-First-Ansatz“ für Ihr Unternehmen vielleicht von Vorteil. Die Vorteile von Cloud-Diensten liegen in deren Flexibilität, Skalierbarkeit und potentiellen Kostensenkungen. Überlegen Sie, ob Teile Ihrer Infrastruktur oder einzelne Programme in die Cloud verlagert werden sollten. Eine solche Auslagerung kann Ihre Prozesse effizienter und verfügbarer machen – sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Sicherheit. Im Bereich der Cyber Security spielt die Auslagerung ganzer Geschäftsprozesse in die Cloud eine wesentliche Rolle zur Sicherung der Betriebsabläufe. Da es sich bei den meisten Cloud-Services um sogenannte „resiliente“ Systeme (Verteilung der Cloud-Services auf mehrere, geografisch voneinander getrennte Rechenzentren) handelt, wird eine Hochverfügbarkeit der von Ihnen ausgelagerten Geschäftsprozesse fast schon garantiert.

2. Cyber-Sicherheit verstärken

Angesichts der dynamischen Entwicklung der Bedrohungslandschaft, besonders durch die zunehmende Rolle der Künstlichen Intelligenz, ist es entscheidend, in fortschrittliche Sicherheitssysteme und regelmäßige Mitarbeiterschulungen zu investieren, um sensible Daten zu schützen. Es gibt zahllose Möglichkeiten innerhalb einer IT-Infrastruktur anzusetzen und bestehende Strukturen zu verbessern. Mit vollautomatisierten Anti-Spam- oder Managed-Firewall-Lösungen beispielsweise können wir Ihnen schon eine Menge Ärger vom Hals schaffen. Natürlich haben wir noch viele weitere Managed Services für Sie in unserem Portfolio, die Sie im Bereich Cyber Security perfekt unterstützen können.

3. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Die Künstliche Intelligenz kann entscheidend dazu beitragen, Ihre Unternehmensperformance zu steigern. Sie ermöglicht die Automatisierung von Prozessen, verbessert Ihre Entscheidungsfindung und kann Ihren Kundenservice revolutionieren, beispielsweise durch automatisierte Chatbots. Im Vordergrund Ihrer Überlegungen sollte stets die sogenannte „Customer Journey“ stehen, also die Erfahrung Ihrer Kunden bei der Nutzung Ihrer Angebote. Die KI kann Ihnen einen Großteil der nötigen Fleißarbeit abnehmen und dient so als effiziensteigernde Maßnahme, die unbedingt auf der Prioritätenliste für 2024 ganz oben stehen sollte!

4. Integration des Internets der Dinge (IoT)

Das Internet der Dinge (IoT) ermöglicht die Verbindung aller Unternehmensgeräte mit dem Netzwerk und bietet die Möglichkeit, Effizienz zu steigern und neue Datenquellen zu erschließen. Dabei spielt es fast keine Rolle, um welche Geräte es sich handelt. Überlegen Sie, wie IoT Ihre eigenen Betriebsabläufe optimieren könnte. Denn manchmal ergeben sich aus den ungewöhnlichsten Kombinationen effizienzsteigernde Möglichkeiten.

5. Priorisierung mobiler Lösungen

Eine mobile-first-Strategie ist für Ihr Unternehmen im Jahr 2024 unerlässlich, da eine Vielzahl der Nutzer hauptsächlich über Smartphones und Tablets auf Online-Angebote zugreift. Stellen Sie also vorrangig sicher, dass Ihre Systeme für mobile Endgeräte optimiert sind. Gerne schauen wir zusammen mit Ihnen über Ihre Online-Angebote und geben Ihnen Tipps für eine mögliche Verbesserung.

6. Aktualisierung der Netzwerkinfrastruktur

Das Netzwerk innerhalb Ihres Unternehmens ist das Rückgrat Ihres Unternehmens. Sehen Sie es am besten als ein filigranes aber hochkomplexes Gebilde aus Zahnrädern, die optimal ineinandergreifen sollten. Eine regelmäßige Überprüfung auf Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten ist daher unerlässlich. Sollten Sie Fragen zur Wartung Ihrer Firewall oder anderen Netzwerkkomponenten haben, steht IT-Deol Ihnen zur Seite. Wir bieten Ihnen aus unserem Portfolio an Managed Service Leistungen zum Beispiel eine vollautomatische und vor allem regelmäßige Wartung und Pflege Ihrer Netzwerkkomponenten an.

7. Datenschutz als Priorität

Datenschutzverletzungen können gravierende Folgen haben. Implementieren Sie daher robuste Datenschutzpraktiken und halten Sie sich strikt an regulatorische Vorgaben, um Ihr Unternehmen vor potenziellen Risiken zu schützen. Wir raten Ihnen jedoch dringend, einen kompetenten Fachanwalt für Internet-Recht zu konsultieren, wenn es um Ihr Unternehmen geht. Vorsicht ist nämlich immer besser als Nachsicht!

8. Intensivierung der Mitarbeiterschulungen

Investieren Sie in kontinuierliche Schulungen und Weiterbildungen Ihrer Mitarbeiter, um mit den neuesten Technologien vertraut zu sein und menschliches Fehlverhalten zu minimieren. Die meisten Probleme entstehen praktisch immer durch den Risikofaktor „Mensch“. Eine professionelle Sensibilisierung Ihres Teams bietet sich daher mehr als an. Gerne können wir Ihnen dazu ein entsprechendes Angebot unterbreiten!

9. Nachhaltigkeit im IT-Bereich

Nachhaltige IT-Praktiken sind nicht nur gut für die Umwelt, sondern verbessern auch das Image Ihres Unternehmens. Auch 2024 werden umwelttechnische Probleme unser aller Leben bestimmen, weshalb Sie unbedingt auch mal über die Nachhaltigkeit Ihrer IT-Infrastruktur nachdenken sollten! Wo besteht beispielsweise Möglichkeit der Energieeinsparung? Sind womöglich ältere Energiefresser in Betrieb, die durch modernere, wesentlich effizientere Modelle getauscht werden könnten? Gerne nehmen wir zusammen mit Ihnen Ihre IT unter die Umwelt-Lupe.

10. Partnerschaften und Kollaborationen

Sie wollen mit Ihrem Unternehmen mehr Umsätze generieren oder neue Absatzmöglichkeiten für Ihre Angebote erschließen. Alleine werden Sie irgendwann sicherlich an eine Grenze des Machbaren gelangen. Erwägen Sie deshalb unbedingt strategische Partnerschaften und Kollaborationen, um neue Möglichkeiten zu erschließen und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

IT-Deol – Ihr IT-Partner für 2024

Während diese Tipps vielversprechend klingen, kann es sein, dass Ihnen die nötigen Ressourcen im Bereich Finanzen, Zeit und Personal fehlen, um sie umzusetzen. Als erfahrener IT-Dienstleister in der Region Siegburg und Bonn unterstützt IT-Deol Sie gerne bei der Umsetzung dieser Strategien und bietet Managed Services zur Effizienzsteigerung Ihrer IT. Kontaktieren Sie uns sehr gerne für ein Strategiegespräch zu Beginn des neuen Jahres!

In der heutigen Zeit ist digitale Kommunikation in und außerhalb von Firmen unverzichtbar. Dabei spielt der Schutz vor ungewollten, potentiell gefährdenden E-Mails eine zentrale Rolle. Managed Anti-SPAM von IT-Deol bietet eine innovative Lösung für dieses Problem. Diese Systeme schützen effektiv vor Spam und Malware und vereinfachen zugleich die E-Mail-Administration in Unternehmen. Sie sichern den E-Mail-Verkehr, indem sie gefährliche Inhalte erkennen und eliminieren, bevor sie Mitarbeiter erreichen.

Umfangreicher Schutz: Managed Anti-SPAM und Cyberabwehr

Managed Anti-SPAM-Systeme bieten weit mehr als einfache Spamfilter. Sie sind ganzheitliche Sicherheitskonzepte, die nicht nur alltäglichen Spam, sondern auch Phishing, Viren und andere Schadsoftware erkennen und entfernen. Durch den Einsatz modernster Algorithmen und künstlicher Intelligenz passen sie sich stetig an neue Bedrohungen an. Das garantiert maximale Sicherheit und schützt Ihre IT-Infrastruktur vor den sich wandelnden Gefahren des Internets.

Produktivität und Effizienz: Managed Anti-SPAM im Arbeitsalltag

Effizienzsteigerung genau an der richtigen Stelle: Indem sie ungewünschte E-Mails automatisch filtern, verringern sie den manuellen Aufwand bei der Durchsicht des Posteingangs. Mitarbeiter können sich somit besser auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, ohne durch Spam oder irrelevante Nachrichten gestört zu werden. Dies steigert die Produktivität und optimiert zusätzlich noch Ihre Arbeitsprozesse.

Flexibilität: Individuelle Managed Anti-SPAM Lösungen

Managed Anti-SPAM zeichnet sich durch seine Anpassungsfähigkeit an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens aus. Ob für kleine Start-ups oder große Konzerne, diese Systeme bieten maßgeschneiderten Schutz, angepasst an die einzigartigen Herausforderungen und Risiken jeder Geschäftsumgebung.

Finanzieller Vorteil: Kosteneinsparungen durch Managed Anti-SPAM

Unser Lösungen sind übrigens auch finanziell attraktiv. Sie reduzieren IT-Sicherheitsvorfälle und steigern die Arbeitsproduktivität, was zu einer schnellen Amortisation der Investition führt. Zusätzliche Ausgaben für separate Spamfilter-Software oder eigene Sicherheitsmechanismen entfallen, was weitere Kosten spart.

Unverzichtbar in der modernen Unternehmenswelt

Managed Anti-SPAM ist ein wesentlicher Teil einer sicheren und modernen IT-Strategie. Es schützt Ihr Unternehmen vor Cyberbedrohungen aus den Untiefen des Internets und trägt zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und Produktivität bei. In einer Zeit, in der digitale Sicherheit und effiziente Kommunikation entscheidend sind, sind diese Lösungen unerlässlich für zukunftsorientierte Unternehmen.

Managed Services – Unsere automatisierten Lösungen zum Festpreis

Wir präsentieren eine weitere automatisierte IT-Dienstleistung, die Ihren Mitarbeitern hilft, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, indem sie Ablenkungen effizient reduziert. Erfahren Sie mehr über unser Portfolio an professionellen IT-Dienstleistungen zu einem monatlichen Festpreis. Machen Sie Ihr Unternehmen fit und sicher für das Jahr 2024.

PS: Denken Sie daran, dass Fördermittel für die Sicherung Ihrer IT-Infrastruktur noch bis ins 1 Quartal 2024 (MID) verfügbar sind. Fragen Sie uns… wir können Sie dahingehend optimal beraten!