IT-Sicherheit
Fast alle Organisationen sind zur Aufbewahrung von Daten verpflichtet, unabhängig davon, ob es sich um öffentliche Unternehmen, kleine Unternehmen oder Regierungsbehörden handelt. Die E-Mail-Archivierung ist eine effiziente und kostengünstige Methode, um die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen an die Aufbewahrung von E-Mails und Geschäftsdaten zu erfüllen. Archivierung hilft zudem, die wachsende E-Mail-Flut zu bewältigen und das IT-Personal von der zeitaufwendigen Suche nach verlorenen oder gelöschten E-Mails zu entlasten.
Durch eine E-Mail-Archivierung lassen sich Kosten spürbar senken und die elektronische Sicherheit nachhaltig verbessern.
Immer öfter werden Unternehmen für das Fehlverhalten ihrer Mitarbeiter verantwortlich gemacht. Dies betrifft vor allem den externen E-Mail-Verkehr, denn das Unternehmen muss die Authentizität von E-Mails an und aus seinem Netzwerk nachweisen. E-Mail-Daten liegen jedoch verstreut auf lokalen Festplatten, auf Netzlaufwerken, in Backups und im Internet herum. Da fällt es schwer, den Überblick zu behalten.
Eine E-Mail-Speicherlösung hilft dem Unternehmen nicht nur Kosten einzusparen, sondern verbessert auch die elektronische Sicherheit. Vom ersten Tag an kann das Unternehmen zudem e-Discovery-Dienste anbieten. Ein System, das Daten verschlüsselt, den Zugriff auf Daten einschränkt und jeden Zugriff überprüft, unterstützt das Unternehmen bei der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen. So lässt wird der versehentlichen Löschung von aufbewahrungspflichtigen E-Mails wirksam begegnen.
